Wdrożenie przeprowadzone w firmie Raw-Pol to przykład sprawnej współpracy dwóch firm - SENTE Systemy Informatyczne i SKK-Systemy Kodów Kreskowych - których celem było zaproponowanie Klientowi nowoczesnych rozwiązań informatycznych usprawniających zarządzanie dużym magazynem.
Firma RAW-POL zajmuje się dystrybucją odzieży ochronnej zarówno dla pracowników zatrudnionych np. w przemyśle ciężkim, jak i rzemieślników, a także osób wykonujących prace domowe czy pielęgnujących ogród. W lipcu 2007 r. firma otworzyła nowoczesny magazyn (Centrum Dystrybucyjno-logistyczne z zapleczem Badawczo-rozwojowym REIS GROUP) o powierzchni 10 tys. m2, gdzie znajduje się 16,5 tys. miejsc paletowych. Sprawne sterowanie jego pracą wymagało wprowadzenia nowoczesnych rozwiązań służących do zarządzania magazynem. Realizacją tego zadania zajęły się wspólnie dwie firmy – SENTE Systemy Informatyczne sp. z o.o. z Wrocławia i SKK-Systemy Kodów Kreskowych SA z Krakowa.
- Dzięki sprawnie przeprowadzonej przez SENTE analizie przedwdrożeniowej wdrożenie apliakcji mogło odbyć się bez zakłóceń, a także umożliwiło realizację wszytkich elementów ustalonych we wcześniejszych założeniach – mówi Tomasz Stefański, współwłaściciel firmy Raw-Pol.
Nowoczesne oprogramowanie SENTE MWS zaproponowane przez firmę wrocławską służy do automatycznego zarządzania magazynem wysokiego składu i jest bezpośrednio zintegrowane z systemem ERP SENTE eSystem. Jego cechy charakterystyczne to m.in.: w pełni automatyczne zarządzanie wszelkimi procesami na magazynie, optymalizacja strategiczna magazynu, zarządzanie magazynami zarówno z prostym układem regałów, jak i Double-Deep, możliwość konfekcji z lokacji wyższych niż „parterowa” oraz z lokacji deep, zmiany parametrów realizacji zleceń oraz integracji z systemem bezpieczeństwa magazynu, a także zgłaszanie konieczności otwarcia drzwi czy dokładne śledzenie partii towaru na magazynie.
Dzięki temu systemowi magazynierzy otrzymują i potwierdzają zlecenia w trybie on-line za pomocą urządzeń typu HandHeld, co umożliwia automatyczne reagowanie systemu na błędy na magazynie i zmianę zleceń „w locie”.
SENTE MWS zarządza zleceniami magazynowymi, takimi jak: przyjęcia transportu na magazyn, przenoszenia z obszaru rozładunku do miejsc składowania, przygotowanie do spedycji, załadunek na samochody transportowe itd. Dodatkowo – w celu optymalizacji pracy magazynierów – pozwala na łączenie w jedną listę kompletacji kilku zleceń magazynowych, aby optymalna ścieżka, którą magazynier musi przejść w celu przygotowania towaru (wyliczana na podstawie algorytmu Dixtry) była jak najkrótsza.
Wdrożenie tego systemu oznacza możliwość natychmiastowego wykrycia niezgodności dostaw z zamówieniem, pełną kontrolę nad pracą magazynierów oraz minimalizację błędów wydania towarów i obsługi zwrotów. SENTE MWS pozwala również na lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej, zmniejszenie ryzyka pomyłek przy wydawaniu towaru, a także skrócenie czasu realizacji zlecenia. To wszystko przekłada się na obniżenie kosztów działalności firmy i podnosi jej wiarygodność wśród klientów.
Do zadań firmy SKK należała instalacja sieci CISCO i terminali HHP 9550 w magazynie Raw-Pol-u.
Część dostraczonych przez SKK terminali została zamontowana na wózkach – to najwygodniejsze rozwiązanie dla pracowników poruszających się po dużym magazynie.
- Sprzęt do obsługi elektronicznych procesów magazynowych dostarczony i zainstalowany przez firmę SKK - jest idealnie dobrany do naszych potrzeb, jednocześnie zapewnia wysokie walory użytkowe i jakościowe. Jest bardzo trwały, co ma duże znaczenie przy intensywnych pracach magazynowych. Zainstalowania sieć WiFi umożliwia pracę wewnątrz budynku, jak i swobodne poruszanie się na zewnątrz, gdzie następuje proces wydawania towarów dla klientów, którzy odbierają go osobiście – ocenia pan Stefański.
System wdrożony w firmie Raw-Pol kieruje obecnie pracą 30 magazynierów, którzy realizują średnio 450-600 wysyłek dziennie, co stanowi około 6000 pobrań towarów z lokacji. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań sterowanie pracą magazynu odbywa się obecnie właściwie bez udziału człowieka, a kontrola procesów w trybie on-line może przebiegać z dowolnego miejsca na świecie.
- Zarówno sprzęt, jak i oprogramowanie spełnia nasze oczekiwania i jest godne polecenia dla firm, które noszą się z zamiarem wprowadzenia zbliżonych rozwiązań – podsumowuje Tomasz Stefański.
