Rejestracja operacji magazynowych - Ferax

Firma Ferax jest jedną z największych i najnowocześniejszych fabryk produkujących rajstopy w Europie. Jej produkty z linii GATTA i LUX LINE są znane nie tylko na terenie Polski, ale również w wielu innych krajach europejskich. Obecnie Ferax posiada w ofercie blisko 100 modeli w ponad 20 kolorach. W związku z potrzebami rynku asortyment produkowanych rajstop jest cały czas wzbogacany o nowe pozycje.

W związku ze stale rosnącą produkcją, w trosce o wysoki standard realizacji zamówień z jednej strony oraz o minimalizację kosztów logistyki z drugiej, zarząd firmy Ferax zdecydował o wdrożeniu systemu kodów kreskowych. Najważniejszym jego zadaniem jest umożliwienie sprawnej i pewnej rejestracji operacji magazynowych i zapisywanie informacji o nich bezpośrednio w systemie Axapta. System został zaprojektowany w taki sposób, aby poszczególne operacje rejestracji przyjęcia i wydania z magazynu zajmowały magazynierowi jak najmniej czasu. Równie ważne jest, aby zminimalizować do zera ryzyko pomyłki zarejestrowania innego opakowania niż faktycznie zostało wydane.

Pierwszym etapem wprowadzanego systemu automatycznej identyfikacji w firmie Ferax było odpowiednie oznakowanie opakowań zbiorczych (kartonów), których ruch jest obecnie rejestrowany. Kartony oznaczone są etykietami samoprzylepnymi z kodem kreskowym w standardzie EAN 128. Dzięki temu te same kody kreskowe mogą być wykorzystywane we własnym systemie magazynowym Feraxu oraz w systemach klientów . W kodzie zawarty jest: seryjny numer jednostki wysyłkowej (SSCC), identyfikator jednostek handlowych zawartych w jednostce logistycznej (kartonie) oraz ilość tych jednostek (IZ 02 i IZ 37), data pakowania (IZ 13), dodatkowy identyfikator produktu oraz wariant produktu (IZ 240 i IZ 20).

Do znakowania kartonów wykorzystuje się drukarki EasyCoder F4 produkowane przez firmę Intermec. Są to programowalne drukarki wyposażone w klawiaturę i wyświetlacz, które mogą pracować bez komputera. Firma SKK napisała program sterujący drukarkami tak, aby wprowadzanie niezbędnych do wydruku danych zajmowało jak najmniej czasu, a ich obsługa była jak najprostsza. W związku z tym, wraz z programem do drukarek zostały wgrane bazy danych dotyczące towarów produkowanych przez Ferax. Pozwoliło to na zminimalizowanie ilości wprowadzanych przez operatora danych oraz w dużym zakresie umożliwiło ich weryfikację. Dodatkowo drukarki zostały wyposażone w czytniki Welch Allyn 3800, gdyż zdecydowanie szybciej jest odczytać kod kreskowy niż wprowadzić te same dane za pomocą klawiatury.

Wszelkie operacje przyjęcia i wydania towaru z magazynu wykonywane są za pomocą terminali przenośnych Trakker Antares 2415 firmy Intermec. Terminale te pracują w sieci radiowej DSSS 2,4 Ghz. Wykorzystując terminal, operator loguje się do systemu Axapta i wybiera rodzaj operacji, którą będzie wykonywał np. obsługa zamówień i sprzedaży lub obsługa arkuszy magazynowych. Wykonując poszczególne operacje, pracownik ma dostęp do wszystkich potrzebnych mu danych na temat klienta, towaru, itp. Może wprowadzić również wszystkie dane dotyczące transakcji bez konieczności podchodzenia do komputera. Kartony będące przedmiotem poszczególnych operacji rejestrowane są poprzez odczyt kodu kreskowego. Informacja zawarta w kodzie kreskowym EAN 128 jest po odczycie formatowana do postaci wymaganej przez system Axapta i wstawiana w odpowiednie pola formularza. Dzięki takiemu rozwiązaniu unika się możliwości pomyłki przy jednoczesnym zaoszczędzeniu czasu.

Centralnym punktem systemu kodów kreskowych jest oprogramowanie „ITR Server”, które komunikuje się z systemem Axapta z jednej strony, a z terminalami przenośnymi z drugiej. Jest to klasyczne oprogramowanie typu middleware. Jego główną zaletą jest możliwość wykonywania operacji za pomocą terminali radiowych bezpośrednio w systemie Axapta. ITR Server nie wprowadza opóźnień, operator widzi na wyświetlaczu swojego terminala aktualne informacje, a wprowadzane przez niego dane są natychmiast uwzględnione w systemie Axapta. Ważne jest również to, że wykorzystywane są funkcje Axapty w zakresie walidacji poprawności wprowadzanych danych, uprawnień pracowników itp. Zastosowanie takiego rozwiązania było możliwe dzięki bardzo dobrym właściwościom systemu Axapta w zakresie możliwości rozbudowy funkcjonalności i komunikacji z systemami zewnętrznymi.

Dzięki wdrożeniu systemu osiągnięto całą gamę korzyści. Przede wszystkim pracownicy magazynu znacznie mniej czasu poświęcają na rejestrację przyjęć i wydań z magazynu. Mają oni także bezpośredni dostęp do wszystkich potrzebnych danych w każdym miejscu magazynu, bez konieczności sprawdzania ich w komputerze. Ryzyko pomyłek przy rejestracji wydań i przyjęć zostało niemal całkowicie wyeliminowane, co ma zdecydowany wpływ na zmniejszenie kosztów obsługi reklamacji. Dane dotyczące stanów magazynowych i przeprowadzonych transakcji w systemie Axapta są aktualne i wiarygodne. Jest to ważne dla wszystkich, którzy z nich korzystają: zarząd, osoby odpowiedzialne za planowanie produkcji i sprzedaż. Te bezpośrednie korzyści przekładają się na zmniejszenie kosztów obsługi logistyki wewnętrznej oraz podniesienie standardu obsługi klienta. Dodatkową korzyścią dla odbiorcy jest możliwość wykorzystania etykiety z kodem kreskowym w standardzie EAN 128 w swoich systemach.