Właściciel Przychodni Zdrowia Skawina, chcąc ułatwić pracownikom zadanie
i jednocześnie obniżyć bieżące koszty działalności, postanowił znaleźć firmę, która zaproponuje usprawnienie inwentaryzacji środków trwałych.
Szukał firmy solidnej, która zapewni rozwiązanie proste w obsłudze oraz niezbędne wsparcie techniczne. Wybór padł na SKK Systemy Kodów Kreskowych SA.
Przychodnia Zdrowia Skawina, jak wszystkie placówki medyczne, ma obowiązek raportowania do Narodowego Funduszu Zdrowia aktualnego stanu sprzętu medycznego. Dotychczas w Skawinie inwentaryzację przeprowadzano w formie papierowego zapisu. Zajmowało to, w przeliczeniu na czas pracy jednej osoby, około 3 miesiące w roku.
SKK zaproponowało przychodni wdrożenie systemu ułatwiającego inwentaryzację środków trwałych, który składa się z następujących elementów: oprogramowania „
SKK Inwentaryzator”, przenośnego terminala Denso oraz
drukarki etykiet Datamax E 4204.
Głównym celem wdrożenia systemu było uzyskanie bieżącej i rzetelnej kontroli nad rzeczywistym stanem wyposażenia i środków trwałych oraz jego zgodności z ewidencją.
Program „SKK Inwentaryzator” to specjalistyczny program umożliwiający wydruk etykiet lokalizacyjnych i inwentaryzacyjnych, odpowiednie przetworzenie danych zebranych przy użyciu terminala podczas spisu oraz wygenerowanie raportów poinwentaryzacyjnych.
Środki trwałe zostają oznakowane
etykietami z kodem kreskowym odwzorowującym numer ewidencyjny. Podczas inwentaryzacji kody kreskowe z
etykiet są łatwo i szybko odczytywane oraz zapisywane za pomocą przenośnego terminala.
Zebrane dane, po transmisji do zainstalowanego na komputerze PC programu „
SKK Inwentaryzator”, są porównywane z zaimportowaną bazą danych ewidencyjnych środków trwałych. Program umożliwia generowanie i wydruk Arkuszy Spisu z Natury, raportów o charakterze pomocniczym oraz wymaganych raportów użytkownika.
Jedną z najważniejszych zalet programu „
SKK Inwentaryzator” jest możliwość integracji właściwie ze wszystkimi popularnymi programami finansowo-księgowymi jak i dużymi systemami zarządzania przedsiębiorstwem, zawierającymi bazy danych ewidencyjnych środków trwałych.
W ramach współpracy firma SKK - Systemy Kodów Kreskowych SA
i Przychodnia Zdrowia Skawina Sp. z o.o. podpisały 3-letni kontrakt
serwisowy. W tym czasie SKK prowadzi bieżące
wsparcie techniczne dla zgłaszanych pytań i problemów a urządzenia i oprogramowanie objęte są rozszerzoną gwarancją z szybkim czasem naprawy.
Największą korzyścią, jaką odniosła Przychodnia Zdrowia Skawinie po wdrożeniu rozwiązania
SKK Inwentaryzator było usprawnienie procesu inwentaryzacji środków trwałych. Teraz inwentaryzacja zajmuje mniej czasu, a to oznacza realną oszczędność finansową.
