Uniwersytet Jagielloński modernizuje inwentaryzację
Cele wdrożenia
- Usprawnienie procesu inwentaryzacji
- Konsolidacja nowego rozwiązania z nadrzędnym systemem uczelni
Korzyści z wdrożenia:
Uniwersytet Jagielloński jest najstarszą uczelnią w Polsce i jedną z najstarszych w Europie. Został założony w 1364 roku przez króla polskiego Kazimierza Wielkiego. Współcześnie krakowska uczelnia posiada 15 wydziałów, w tym trzy medyczne. Ta rozpoznawalna na całym świecie instytucja akademicka kształci ok. 50 tys. studentów rocznie, w tym osób z wielu, nie tylko europejskich krajów.
Uczelnia, podobnie jak inne instytucje publiczne i firmy komercyjne, musi przeprowadzać okresowe inwentaryzacje. A inwentaryzacja w przypadku Uniwersytetu Jagiellońskiego to poważne wyzwanie, ponieważ spisowi podlegają setki tysięcy obiektów.
Władze uczelni, chcąc usprawnić proces spisywania składników swojego majątku, zdecydowały się na wdrożenie rozwiązania zaproponowanego przez firmę SKK, składającego się z terminali Honeywell Dolphin 6100 oraz aplikacji SKK Smart.
Anna Mirek
Komputer mobilny Honeywell Dolphin 6100 to eleganckie i niezawodne urządzenie wyposażone w czytnik skanujący kody dwuwymiarowe (2D) oraz standardowe kody jednowymiarowe (1D), który umożliwia odczyt kodów o dowolnej orientacji, a także tworzenie fotodokumentacji. Na ekranie urządzenia wyświetlane są komunikaty, sygnalizujące nieprawidłowości podczas spisu. Dodatkową jego zaletą jest możliwość prowadzenia kilku spisów jednocześnie (dla kilku jednostek).
Terminal umożliwia wymianę danych z systemem zarządzania urzelnią (SAP) na całym obszarze objętym siecią bezprzewodową (wszystkie jednostki UJ). Ponadto użytkownik ma zagwarantowane bezpieczne przechowywanie danych (zabezpieczenia w pamięci nieulotnej lub na wymiennych nośnikach).
Zintegrowane radio w standardzie 802.11 b/g zapewnia użytkownikom łączność z systemem informatycznym uczelni i dostęp do niezbędnych danych przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiego bezpieczeństwa transmisji.
SKK Smart to proste do wdrożenia oprogramowanie przeznaczone dla komputerów mobilnych wyposażonych w czytniki kodów kreskowych (np. Dolphin 6100). Aplikacja umożliwia dokumentowanie inwentaryzacji poprzez rejestrację kodów kreskowych, którymi są oznakowane przedmioty i obiekty. Dzięki temu praca z aplikacją eliminuje konieczność pracochłonnego dokumentowania operacji z użyciem papierowych list. SKK Smart został zintegrowany z SAP uczelni i współpracuje z nim na zasadzie wymiany danych.
W ramach współpracy SKK przeprowadziła także szkolenia dla pracowników UJ oraz podpisała z uczelnią 3-letnią umowę na rozszerzoną gwarancję, obejmującą oprogramowanie i sprzęt.
Pobierz case study w PDF
Rozwiązania wykorzystane w projekcie
Poznaj podobne case studies
Nowoczesna inwentaryzacja w market-Detal
Maszyny i narzędzia pod kontrolą w Infra-Port Sp. z o.o.
Sprawna i profesjonalna obsługa w Centrum Akcesoriów Meble.pl
W czym możemy Ci pomóc?
