Specjalista/ka ds. Administracyjnych – Recepcjonista/ka

Miejsce pracy: Kraków, Gromadzka 54a

Poszukujemy osoby na umowę czasową do obsługi recepcji w siedzibie naszej firmy przy
ul. Gromadzkiej 54a.

 

Zakres obowiązków:

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (skrzynki email, listy, rozdzielanie korespondencji, elektroniczny obieg dokumentów)
  • Archiwizowanie dokumentów i umów
  • Przyjmowanie rozmów przychodzących (także w j. angielskim)
  • Obsługa spotkań (przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniem)
  • Wsparcie w zakresie rezerwacji hoteli, biletów lotniczych i kolejowych dla delegacji
  • Obsługa wypożyczeń (rejestracja rewersów, zlecenia wysyłek, pilnowanie terminów zwrotu)
  • Dbanie o estetykę i porządek w recepcji
  • Wsparcie administracji w zakresie bieżących obowiązków (zlecanie zakupów, przygotowywanie kart dostępu dla pracowników, nadzór nad drobnymi  remontami, etc)
  • Budowa dobrego wizerunku na zewnątrz SKK

 

Wymagania:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiający swobodną rozmowę (B2+)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wysokie poczucie odpowiedzialności za podjęte zadania
  • Odporność na działanie pod presją czasu i dużą ilością informacji i zadań
  • Otwartość i komunikatywność w relacjach z klientami i współpracownika

 

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (od maja 2021 do czerwca 2022)
  • Szkolenia i rozwój zawodowy
  • Wsparcie ze strony doświadczonych kolegów i koleżanek
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
  • Świetną atmosferę
  • Dostępny duży parking na terenie firmy
  • Nowe biuro w dogodnej lokalizacji

 

Prosimy o uwzględnienie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnej z obowiązującymi przepisami, np: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SKK S.A. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 

 

Aplikuj na stanowisko

Specjalista/ka ds. Administracyjnych – Recepcjonista/ka

Wyślij swoje CV

Dlaczego warto pracować w SKK?

Pracując w SKK masz realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy oraz jej rozwój. Tutaj rozwiniesz swoje kompetencje w swobodnej i przyjaznej atmosferze. Pracownicy SKK są różni – jesteśmy w różnym wieku, mamy różne pasje i zainteresowania. Od każdego można nauczyć się czegoś ciekawego.

Samodzielność

korona
Wyzwania, przy których możesz realizować swoje pomysły – możesz proponować najlepsze Twoim zdaniem sposoby działania w zależności od specyfiki projektu, aby uzyskać najlepsze efekty.

Wiedza

mozg
Solidna dawka wiedzy z Twojej specjalizacji – indywidualnie dobrane szkolenia oraz codzienna współpraca ze specjalistami z różnych dziedzin sprawią, że będziesz rozwijał swoje kompetencje i umiejętności w ważnych dla Ciebie obszarach.

Wyzwania projektowe

gory_flaga
Udział w nieszablonowych projektach pozwoli Ci się rozwijać oraz wnieść do nich swoje interesujące pomysły.

Ciekawi ludzie

glowa_serce
U nas spotkasz wiele ciekawych osobowości o rozmaitych zainteresowaniach czy pasjach, którymi chętnie Cię zainspirują.

Przyjazna atmosfera

dymki_usmiech
Dyrektor, czy nie, do każdego możesz zwrócić się bezpośrednio z dowolną sprawą!

Swobodny dress code

koszulka
Nie wymagamy określonego ubioru w miejscu pracy. Możesz przychodzić do biura w tym, w czym czujesz się najlepiej.

Proces rekrutacyjny

Przysyłasz swój życiorys

list_wysylka
Znalazłeś interesującą Cię ofertę pracy i chcesz aplikować? Prześlij nam swoje aktualne CV. Pamiętaj o dołączeniu klauzuli i przesłaniu dokumentu przez odpowiedni formularz.

Rozmowa telefoniczna

telefon_dymek
Jeśli Twoje CV pozytywnie przejdzie etap weryfikacji, skontaktuje się z Tobą nasza Rekruterka w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej, podczas której zada Ci kilka pytań uzupełniających aplikację. Rozmowa potrwa ok. 10 – 15 minut.

Spotkanie I

dymki_pytanie
Zaprosimy Cię na rozmowę. Poznasz swojego przyszłego szefa, a my będziemy mieli szansę poznać Ciebie. Ty także będziesz mógł nam zadać ważne dla Ciebie pytania.

Spotkanie II

dymki_pytanie
Ostatni etap rekrutacji to spotkanie z HR Manager i Dyrektorem działu, w którym będziesz pracować. Podczas niektórych rekrutacji do spotkania może również dołączyć CEO SKK. Po tym etapie podejmiemy decyzję – jeśli będzie obustronnie pozytywna, wkrótce powitamy Cię na pokładzie!

Do każdego procesu rekrutacyjnego podchodzimy indywidualnie, stąd mogą się one nieco różnić. Wszystkie niezbędne informacje będziemy przekazywać Ci na bieżąco.

Chcesz porozmawiać o rekrutacji?

SKK S.A.
ul. Gromadzka 54a, 30-719 Kraków
+48 12 293 27 00
zapytanie@skkglobal.com

Nasza lokalizacja

ul. Gromadzka 54A
30-719 Kraków
Ta strona używa cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianie ustawień w przeglądarce. Więcej informacji