Specjalista/ka ds. Administracyjnych – Recepcjonista/ka

Poszukujemy osoby na umowę czasową do obsługi recepcji w siedzibie naszej firmy przy
ul. Gromadzkiej 54a.

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (skrzynki email, listy, rozdzielanie korespondencji, elektroniczny obieg dokumentów)
• Archiwizowanie dokumentów i umów
• Przyjmowanie rozmów przychodzących (także w j. angielskim)
• Obsługa spotkań (przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniem)
• Wsparcie w zakresie rezerwacji hoteli, biletów lotniczych i kolejowych dla delegacji
• Obsługa wypożyczeń (rejestracja rewersów, zlecenia wysyłek, pilnowanie terminów zwrotu)
• Dbanie o estetykę i porządek w recepcji
• Wsparcie administracji w zakresie bieżących obowiązków (zlecanie zakupów, przygotowywanie kart dostępu dla pracowników, nadzór nad drobnymi  remontami, etc)
• Budowa dobrego wizerunku na zewnątrz SKK

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiający swobodną rozmowę (B2+)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wysokie poczucie odpowiedzialności za podjęte zadania
• Odporność na działanie pod presją czasu i dużą ilością informacji i zadań
• Otwartość i komunikatywność w relacjach z klientami i współpracownika

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (od maja 2021 do czerwca 2022)
• Szkolenia i rozwój zawodowy
• Wsparcie ze strony doświadczonych kolegów i koleżanek
• Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
• Świetną atmosferę
• Dostępny duży parking na terenie firmy
• Nowe biuro w dogodnej lokalizacji

Prosimy o uwzględnienie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnej z obowiązującymi przepisami, np: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SKK S.A. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.