Specjalista/ka ds. Administracyjnych – Recepcjonista/ka

Poszukujemy osoby do obsługi recepcji w siedzibie naszej firmy przy ul. Gromadzkiej 54a.
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (skrzynki email, listy, rozdzielanie korespondencji, elektroniczny obieg dokumentów)
- Archiwizowanie dokumentów i umów
- Przyjmowanie rozmów przychodzących (także w j. angielskim)
- Obsługa spotkań (przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniem)
- Wsparcie w zakresie rezerwacji hoteli, biletów lotniczych i kolejowych dla delegacji
- Obsługa wypożyczeń (rejestracja rewersów, zlecenia wysyłek, pilnowanie terminów zwrotu)
- Dbanie o estetykę i porządek w recepcji
- Wsparcie administracji w zakresie bieżących obowiązków (zlecanie zakupów, przygotowywanie kart dostępu dla pracowników, nadzór nad drobnymi remontami, etc)
- Budowa dobrego wizerunku na zewnątrz SKK
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiający swobodną rozmowę (B2+)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wysokie poczucie odpowiedzialności za podjęte zadania
- Odporność na działanie pod presją czasu i dużą ilością informacji i zadań
- Otwartość i komunikatywność w relacjach z klientami i współpracownika
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Szkolenia i rozwój zawodowy
- Wsparcie ze strony doświadczonych kolegów i koleżanek
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport
- Świetną atmosferę
- Dostępny duży parking na terenie firmy
- Nowe biuro w dogodnej lokalizacji
Prosimy o uwzględnienie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnej z obowiązującymi przepisami, np: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SKK S.A. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Dlaczego warto pracować w SKK?
Pracując w SKK masz realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy oraz jej rozwój. Tutaj rozwiniesz swoje kompetencje w swobodnej i przyjaznej atmosferze. Pracownicy SKK są różni – jesteśmy w różnym wieku, mamy różne pasje i zainteresowania. Od każdego można nauczyć się czegoś ciekawego.
Samodzielność
Wiedza
Wyzwania projektowe
Ciekawi ludzie
Przyjazna atmosfera
Swobodny dress code
Proces rekrutacyjny
Przysyłasz swój życiorys
Rozmowa telefoniczna
Spotkanie I
Spotkanie II
Do każdego procesu rekrutacyjnego podchodzimy indywidualnie, stąd mogą się one nieco różnić. Wszystkie niezbędne informacje będziemy przekazywać Ci na bieżąco.
Chcesz porozmawiać o rekrutacji?

Nasza lokalizacja
30-719 Kraków